Ons telefoonnummer is:

0172 425 245

Archiefbewerking: zo maakt u uw archief weer toegankelijk

Veel organisaties hebben te maken met een ontoegankelijk of onbeheersbaar archief. Soms ligt de oorzaak in verplaatsing van het archief, soms is er een schoningsachterstand of het archief voldoet simpelweg niet meer aan de huidige toegankelijkheidseisen. Herkent u deze situatie en hebt u zelf niet de tijd of kunde in huis om de klus van archiefbewerking op te pakken? 
Dan is Eurofiles u graag van dienst. 

Uiteraard betrekken we u in alle fases van het herinrichten van uw papieren of digitale archief. We kijken of opgeslagen gegevens nog relevant zijn voor uw organisatie of voor anderen en onderzoeken of digitalisering van uw papieren archief wenselijk en mogelijk is. En we houden altijd rekening met eventuele wettelijke eisen. Zo bent u verzekerd van een beheersbaar archief voor nu en in toekomst. 

Wat is archiefbewerking?

Een archief, in papieren of digitale vorm, is voor veel organisaties moeilijk bij te houden. Soms worden stukken vanaf het begin op onjuiste of onlogische wijze opgeslagen. Ook worden oude bestanden eindeloos zonder goede reden bewaard. Deze en andere factoren maken een archief tot een onoverzichtelijk geheel. Archiefbewerking van Eurofiles houdt in dat we uw archief weer opgeruimd en toegankelijk maken. Dit doen we onder andere door:

  • In overleg met u een selectie te maken van wat wel en niet bewaard moet worden;
  • Uw fysieke of digitale archief op te schonen en opnieuw in te richten;
  • Indien gewenst uw archief te digitaliseren;
  • De toegankelijkheid te bewaken. 

Het resultaat van archiefbewerking

Een opgeruimd en up-to-date archief leidt tot:

  • Een betere en efficiëntere bedrijfsvoering.
  • Het beperkt de bedrijfsrisico’s en kapitaalvernietiging.
  • Laat zien dat u in control bent.
  • Bespaart u veel tijd in het zoeken en vinden van de juiste dossiers en documenten.
  • Financiële besparing (tijd is geld in deze).

Contact