Een goed archiefbeheer begint bij de vernietiging!
Een goed beheert archief houdt bij de vorming al rekening met de bewaartermijn van documenten en dossiers. Als dit consequent wordt uitgevoerd dan is de jaarlijks of frequente selectie van dossiers en documenten welke voor vernietiging in aanmerking komen eenvoudig.

De praktijk is vaak anders, zaken lopen anders tijdens de aktieve (dynamische) periode van het archief. Dossiers worden niet goed ontsloten met behulp van indicaties voor de bewaarperiode.

Frequente vernietiging is raadzaam al was het maar dat dit de toegankelijkheid van het overgebleven archief ten goede komt en uiteraard zorgt voor lagere kosten. Er wordt immers niet meer bewaard dan noodzakelijk is. Het systeem en de werkprocedures van Eurofiles voorzien in een efficiënte werkwijze.

Eurofiles zorgt voor uw archief door middel van haar webbased applicatie? waarin de bewaartermijnen worden opgenomen. Regelmatig worden lijsten vervaardigt met welke archiefdelen zouden kunnen worden vernietigd. Na goedkeuring van u verzorgt Eurofiles in overleg het vernietigingsproces voor u. Het archief wordt onder toezicht beveiligd vernietigd door een speciaal bedrijf welke deel uitmaakt van de Eurofiles groep. Dit geheel volgens de strengste normeringen.
Desgewenst verzorgd Eurofiles een aan huis vernietiging voor archiefdelen welke bij uzelf staan opgeslagen.