Kostenbesparing, gemak en flexibiliteit:
Zomaar een paar van de voordelen die digitalisering van uw archief u kan bieden.

Eurofiles beschikt over de deskundigheid om u hierin te begeleiden, adviseren en het volledige proces voor u uit te voeren. Dit kan zijn met behulp van ‘bulk’ scanning van documenten achteraf (conversie) of met behulp van ons eigen systeem “mijnarchief.info” volledig geïntegreerd in uw organisatie.

Eurofiles beschikt over een uitgebreid netwerk van gerenommeerde leveranciers van systemen en ondersteunende diensten, naast eigen deskundige medewerkers die in staat zijn om maatwerk te leveren voor uw specifieke behoefte.
Veel is hierbij mogelijk, maar vooral is van belang de kosten ten opzichte van de opbrengsten niet uit het oog te verliezen. Het vaststellen wat echt essentieel is voor een goed werkende informatievoorziening, is het kader waar binnen Eurofiles haar opdracht uit zal voeren.
Uw belang staat hierbij voorop.

“Mijnarchief.info”:
Eurofiles ondersteund haar klanten tevens met haar eigen webbased applicatie mijnarchief.info. Deze applicatie is vanaf iedere werkplek met een internetaansluiting beveiligd te benaderen en ondersteund het lokaliseren van archieven, dossiers en zelfs afzonderlijke documenten (gescand), zowel opgeslagen op uw eigen locatie als op de locatie van Eurofiles. Het enige dat u naast een computer en internet aansluiting nodig heeft is een abonnement voor toegang tot uw (eigen) database en bestanden. Dit betekent dat u 24 uur per dag en 7 dagen per week waar ook ter wereld u toegang heeft tot uw archief.

Uw gegevens zijn alleen zichtbaar voor u en geautoriseerde personen. Conversie van bestanden en aansluiting op eigen systemen behoort eveneens tot de mogelijkheden. Hierdoor wordt uw archief een integraal onderdeel van uw werkproces.